信息技术联合常规管理在病例的库房管理中的应用效果及对管理质量的影响研究

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甘露

浠水县人民医院 湖北浠水438200

摘要

目的:探究病例的库房管理中应用信息技术联合常规管理对管理质量的影响效果。方法:随机抽取我院自2017年7月至2019年8月期间病例资料90例入组研究,根据时间先后分为两组,对照组选择时间为2017年7月~2018年7月共抽取病例45例,开展常规管理,观察组选择时间为2017年8月~2018年8月共抽取病例45例,实施常规管理联合信息技术管理,对比两组病例管理质量。结果:观察组病例管理质量与管理满意度高于对照组,P<0.05,差异明显。结论:病例库房管理中应用信息技术联合常规管理,可提升管理质量,推广价值高。


关键词

库房管理;信息技术;常规管理;管理质量

正文


    病例库房管理是对病人表现与诊疗档案进行规范记录,根据医院规定进行保存与取用的重要环节目前,临床病例采用纸质档案与电子档案进行记录管理。临床调查研究发现,病例管理可对病人入院到出院全过程的诊疗信息、文件进行准确记录,对患者疾病变化、诊疗过程等进行客观、真实、完整反映,是医院学科工作的原始档案资料[1]。病例库房管理多采用常规管理,即人工管理为主,此方法相对单一,工作量大,管理差错率较高,在一定程度上影响管理水平。信息技术是一种新型管理模式,借助现代信息技术手段,将纸质文档转变为电子档案,更有利于保存、查询、查阅[2]。因此,本文就常规管理联合信息技术管理在库房管理中的应用效果进行对比研究,现汇报如下。

1 资料与方法

1.1 一般资料

随机抽取我院自2017年7月至2019年8月期间病例资料90例入组研究,根据时间先后分为两组,对照组选择时间为2017年7月~2018年7月共抽取病例45例,男性29例,女性16例,年龄8~79岁,平均年龄(42.09±4.59)岁,来源科室:外科12例,内科16例,妇科10例,儿科7例;观察组选择时间为2017年8月~2018年8月共抽取病例45例,男性25例,女性20例,年龄6~82岁,平均年龄(43.55±3.79)岁,来源科室:外科14例,内科13例,妇科11例,儿科7例;两组资料对比无明显差异(P>0.05)。

1.2 方法

对照组开展常规管理,由医院病案管理人员对病例进行收集整理,将纸质档案进行集中分类管理,每月进行一次病案抽查,及时将抽查发现的问题进行处理,并进行完善改进。

观察组实施常规管理联合信息技术管理,常规管理同对照组方法,信息技术管理实施方法:①利用电子扫描仪将传统纸质档案扫描至电脑中,管理人员应熟练掌握电子扫描技术,对统计学知识进行掌握,了解病案系统实际情况基础上,对扫描病案进行集中编号、分类,使病案管理效率显著提升。②病案数据存储与刻录,利用光盘、U盘等设备将病案资料进行刻录存放,将获取的电子数据与信息以压缩文件形式进行储存,减少纸质文件的占地面积,更好对病例信息进行储存[3]。借助计算机可实现对不同病案的自动分类、排序,可有效避免数据与病案丢失。③完善病例查询功能:将医院所有病例资料建档,上传至病案档案管理系统中,利用计算机对现有档案系统的查询功能进一步完善,有利于对病案资料进行动态查询提取,使临床诊疗过程更加透明化。查询病案流程应尽可能缩减,使管理人员工作效率大幅提升。④微缩技术的使用,针对纸质档案无法扫描或存储时间长的病案可利用微缩技术进行存储,避免纸质文件储存量大,存储时间长,体积大等问题,有效提升病例病房经济管理的经济性。⑤巧妙借助条形码,提升病案识别能力,将条形码技术运用到病例库房管理中,可实现对病案资料的存放管理,实现机械设备的自动识别与管理,使医院病案管理工作量有效降低[4]

1.3 观察指标

    以问卷调查方式对病例资料管理质量与满意度进行评估,总分均为100分,分值越高提示此指标越佳。

1.4 统计学处理

选用SPSS20.0软件,计量资料:用t值检验,描述计数资料:用χ2值检验描述%P0.05时,存在统计学差异。

2 结果

观察组病例管理质量评分与满意度评分与对照组相比均明显更高,P<0.05,差异明显。

1 两组病例管理质量评估对比,分

分组

例数

管理质量评分

满意度评分

对照组

45

85.36±4.94

89.14±3.11

观察组

45

91.46±3.79

95.48±2.49

t


6.5720

10.6752

P


<0.05

<0.05

3 讨论

本组研究结果证实,相比于单一常规管理,在病例的库房管理中应用信息技术联合常规管理,可有效提升管理质量,大幅提升病人对病例库房管理的满意度。结果分析可知,常规管理基础上联合应用信息技术管理,可实现库房的信息化、数字化管理,有效提升库房整体管理质量,进而有效提升医院整体管理效率。

信息技术管理是一种新型管理模式,可使医院病案管理水平显著提升,使医生为患者诊治时间缩短,有利于患者在短时间内确诊,使医院整体诊治效率大幅提升。信息技术的使用,可避免因手写病例中出现的疏忽与失误,有效降低差错率与投诉率[5]。利用电子技术更有助于对病例信息的存放与管理,更有利于医院病例借阅与查询,使病例的库房管理工作完整性大幅提升。信息技术的应用可提升病例管理工作的科学性,便捷性,有效降低差错率,提升管理质量与效率。

综上所述,病例的库房管理中开展信息技术联合常规管理,可提升病例管理质量与满意度,推广价值较高。

参考文献:

[1] 胡宝鑫,高阳,王颖.信息技术联合常规管理在病例的库房管理中的应用效果及对管理质量的影响研究[J].解放军预防医学杂志,2019(5).

[2] 戴娜.浅析高校仓库管理中计算机信息技术应用与实践[J].明日风尚,2017(13).

[3] 袁君,李玉兰,李莉,.标准化护理在直视内镜室护理质量管理中的应用效果探讨[J].中国医学创新,2019,16(20):94-97.

[4] 陈晓琼.基于信息技术的机关档案管理质量提升策略分析[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2017,515(09):42-43.

[5] 刘永乐.信息技术如何有效融合质量档案管理[J].机电兵船档案,2019(3).

 

 


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