零库存管理是指在生产加工过程中和销售过程中，尽可能使库存保持在零水平的一种管理模式。其主要核心是通过科学、精确、高效的生产计划和供应链管理，减少过多的库存储备，保证产品的快速流通，同时减少存储成本和运营资金占用^[1]。零库存管理的核心理念是：按需生产，及时供应，立即发货，减少库存。在零库存管理模式下，医院要实现采购和销售的快速响应能力，尽可能减少废品、浪费、库存积压等问题。其核心措施包括：优化物流管理，实现物资及时、准确地到位；优化生产计划，根据市场需求变化或生产环境变化及时作出调整；积极开展供应链管理，共同保持市场信息同步和优化资源配置^[2]。零库存管理是一种注重效率、精益化的管理模式，对医院生产、物流、销售、资金流等方面都提出了高要求，但是它可以帮助医院有效降低生产成本、提高产品质量和市场竞争力，是一种符合现代医院管理趋势和未来发展方向的管理模式。为适应市场变化、提高供应链效率，医院在生产流程中采用了现代物流技术，以降低库存成本，提升产品的流畅度和准确性。零库存管理就是建立在这种理念下的一种管理方式，它可以在最大限度上避免过多药品的存在，让作业既满足需求也不出现浪费^[3]。就实际情况而言，XX医院在运营流程中存在药品管理混乱、生产调度不精准等问题，令医院耗费极大的资源，影响医院正常运转。因此，本文将基于医院实际情况，针对其库存管理中存在问题，进行深入分析，提出零库存管理优化方案，从而为医院提供更好的指导和帮助。

1当前问题分析

零库存管理作为一种新型的供应链管理模式，被越来越多的医院所采用并且取得了良好的效果，然而，医院的零库存管理却存在着一些问题。医院库存盘点不准确。由于库存信息未能及时更新，很难精确掌握库存量，导致库存盘点不准确。而且，无论是过多的库存还是过少的库存都将对医院的经营造成不良影响，如果库存过多且过期不售，将浪费大量的资金和物资；如果库存过少怎会无法满足市场的需求，导致销售业绩降低，影响医院的生产运营^[4]。医院成本结算模糊。库存信息不准确，难以进行成本核算，使得医院的成本结算模糊化，无法进行精确的成本控制和优化。医院需要了解其生产、销售、物流等诸多环节的成本，才能进行准确的成本掌控。因此，医院需要通过完善的库存管理系统，从根本上解决这个问题。由于传统的批量采购方式使得医院的库存量高，而未能及时更新库存信息和精准的生产计划，则会导致产品积压的现象出现，浪费了大量的物资和人力资源^[5]。医院存在因为库存管理不当，未能进行及时的库存周转，导致部分产品过期或报废，给医院造成了不必要的损失。这是因为医院没有做好库存的及时周转，使得过期和报废的产品堆积在库房里，造成了经济和资源上的损失。这种浪费对于医院来说是毁灭性的，会影响医院的经济效益和市场竞争力。存在着这些问题的医院需要在零库存管理方面引入先进的IT技术和经营管理模式，完善资产计划、供应链管理、研发和市场等各个环节，以全面提高零库存管理效率和灵活性，最终实现可持续的发展。

2药品库存管理的现状

2.1信息化进程较慢

现代化的发展对药品库存管理提出了更高的要求，但是现阶段药品库存管理对于信息技术的利用程度还不高，无法得到普遍的应用，部分库存管理工作人员不注重工作方式方法的创新，仍然采用传统的方法进行管理，这会在很大程度上降低药品库存管理的效率。随着药品种类的日益丰富以及药品需求的增多，各种需要处理的信息和数据也在激增，这在无形中给库存管理工作人员带来了巨大的压力，如果不利用信息系统，仅仅依靠人工，就会增加错误发生的概率^[6]。除此之外，药品库存管理人员没有意识到药品库存管理信息化建设的重要性，它不仅能够增加工作效率，还能够进行科学的预测分析，以供库存管理领导者做出下一步的工作决策。

2.2缺乏科学的采购计划

科学的采购计划是药品库存管理的一个重要环节和关键内容，如果缺乏合理的采购计划，就会使得部分药品的数量过多，从而导致库存的积压，随着时间的推移，这些积压的产品有可能会面临报废的风险。同时，又会有一些药品由于没有进行及时的补货，当市场上出现对这种药品的需求时，很难在最短时间内进行调取。除此之外，要想控制药品的质量，就必须从源头上进行监督，而采购就是一个重要的环节，需要根据一定的标准，对于多家货源进行对比，严格的药品采购标准是保证药品质量的前提。但是很多库存管理工作人员在进行采购时，通常是根据自己的直觉和经验来确定采购的种类和数量，主观随意性较大。

2.3库存管理人员综合素质有待提升

目前，市场上药品库存的工作人员大多都是由领导者进行直接委任的，很少是通过严格的面试和招聘程序招收进来的，因此他们具备的专业知识能力，例如库存管理知识基础还有待进一步考察^[7]。此外，由于药品属于特殊行业，因此，也需要库存管理人员具备一定的医学知识。药品库存管理的相关领导者并不注重对于工作人员的培训，他们接触不到最先进的管理理念，也不主动学习吸收外界科学的管理方法，久而久之，就会产生因管理问题而造成的各方面风险的发生，库存管理在某种程度上是属于发挥了承上启下功能的工作，不可避免的会与各个部门进行沟通和交流，但由于工作人员人际交往能力较低，因此会造成各种矛盾的出现。

3零库存解决方案

综合上述问题可以针对进行医院药品实行分类、建立零库存管理基础设施投资、建立内部管理者绩效考评和供应商绩效评估体系。

为解决医院药品管理问题，首先可以对医院药品进行分类。通过对药品的分类，可以更好地了解各类药品的特点和需求，有针对性地制定管理策略。建立零库存管理基础设施投资：为降低库存成本和提高库存周转率，可以考虑投资建立零库存管理基础设施。这包括引入先进的信息技术系统，如ERP（医院资源计划）系统、WMS（仓库管理系统）等，以实现库存的精确控制、快速调度和高效管理^[8]。建立内部管理者绩效考评和供应商绩效评估体系：为提高内部管理者的工作质量和供应商的服务水平，应建立绩效考评体系。通过制定明确的绩效指标和评估方法，定期对内部管理者和供应商进行绩效评估，并根据评估结果给予相应的奖惩或激励措施，推动其持续改进和优化。

确保各部门之间的协同工作和有效沟通，可以建立信息共享平台和改进沟通机制。通过建立内部信息系统，实现不同部门之间的信息共享和流通，提高信息的透明度和准确性。同时，定期组织跨部门会议和沟通活动，促进各部门之间的交流与合作，共同解决药品管理中的问题。加强风险管理和预警机制：为应对外部环境的变化和风险，可以建立风险管理和预警机制。通过对市场、供应链等关键环节进行风险评估和监控，及时发现和应对潜在的风险因素，以减少药品管理中的不确定性和损失，同时制定相应的风险防范措施和灾备计划^[9]。最后，为确保解决方法的长期有效性，医院需要建立持续改进和优化的机制。定期进行管理评估和内部审查，发现问题并制定改进计划。同时，关注行业和市场的发展动态，及时调整和优化药品管理策略，以适应变化的市场需求和竞争环境。

实施物资计价管理，医院会计要实施物资计价管理，提升库存物资管理水平，不断创新库存物资管理的方式，确保医院各项医疗工作能正常开展，促进医院业务发展的同时，减少库存物资的积压，降低资源的浪费，提升物资使用效益。那么医院会计要科学、合理的管理库存物资，实施预算计价管理的方式，年初编制完善的预算，将库存物资管理预算纳入年度预算中，同时制定好部门预算，确保预算与物资管理相匹配，充分发挥出库存物资管理的效益作用，物资计价管理是做好库存物资管理的有效措施，也是现阶段解决库存物资管理问题的重要措施。

强化库存物资审核，医院会计库存物资管理需要强化库存物资审核，医院物资管理是一项重要的工作，要提升库存物资管理水平，要明确库存物资管理的职责，厘清物资管理者与审核者，在充分明确各环节人员职责的基础上，做好库存物资管理工作。强化审核人员的专业能力，加大业务人员的培训力度，培养库存物资管理人员的责任意识，严格把关库存物资的审核；此外，还要严格按照会计控制要求，建立库存物资管理台账，做好物资审批记录，严格按照审核流程实施库存物资管理工作。

明确物资采购流程，医院会计做好库存物资管理要明确采购流程，严格按照物资采购流程哎管理^[10]。一要对物资采购提出申请，根据部门物资使用需求填写申请表，按照医疗物资使用成本与效益配置医疗物资；二是询问物资价格，根据医院不同部门对物资的需求，编制询问价格的通知书；三是确定物资供货商。在确定物资价格的基础上，选定物资采购组织，并择优录选，确定物资的供货商，同时还要对供货商信息进行登记，根据选择结果开展物资采购；四是物资付款。当对物资采购后，要对所采购的物资付款，付款之前要进行验收，验收包括物资质量以及物资的采购清单以及财务审核单等，确保医疗物资符合采购要求。

建立物资管理制度，医院会计做好库存物资管理需要建立物资管理制度，通过制度的方式落实库存物资管理工作^[11]；首先要建立健全库存物资管理制度，将各项库存物资管理工作以制度的方式落实下来，编制物资库存编号，明确物资管理责任，按照一人管一物资的方式提升对库存物资的管理水平；其次要建立与物资管理有关的结交接制度，交接记录直接关系着库存物资管理质量，每月要定期开展交接、核对工作，确保库存物资与财务数据相符合，达到账实相符，才能办理交接工作；再次要建立与完善与库存物资有关的报废制度，也就是说，当库存物资达到报废要求，要严格按照设备折算率进行报废申请，严把设备报废程序，简化物资设备审批环节与流程，更好的发挥出设备的剩余价值；最后要建立健全与物资设备有关的入库登记制度，医院在采购各类物资时要统一登记口径，制发出库三联单，确保物资出入库有记录。

总结

综上所述，要实现零库存管理需要从源头抓起，从订货、采购、入库、储存、出库等各个环节深入研究，寻找改进方式和优化策略。通过将所有环节紧密衔接，从而建立高效的库存管理体系。这是一个复杂、多变、涉及面广、需要综合考虑的深刻系统工程，需要医院全体员工的共同努力。实际上，实现物资供应的零库存管理并不是一蹴而就的过程。它需要医院制定切实可行的计划和方案，依靠数据分析和科学决策来推进改进工作。同时，还需要引入先进的信息技术，建设全面性信息化体系，以更好地监控供应链上的各个环节。

参考文献：

[1]郑英慧. 关于财务报表强化医院耗材物资管理的研究[J]. 老字号品牌营销, 2022(16):3.

[2]张雪珂. 基于医院会计做好库存物资管理的有效对策分析[J]. 经济视野, 2021(1):1.

[3]赵嫣然. 医院药品管理中药品物资会计采购及库存管理研究[J]. 中国市场, 2021, 000(032):177-178.

[4]曾深,何卫平,陈萍萍.基于药品集团采购模式下药库零库存管理在药品供应与药房药品管理的应用[J].中医药管理杂志,2022,30(05):245-247.

[5]练柳丁,吴小妹,钟金焕,苏宏.应用PDCA循环管理法提高药品库存周转率及药库药事质量管理的应用研究[J].首都食品与医药,2020,27(02):97-98.

[6]赵越.高质量发展背景下口腔专科医院预收费高值耗材管理实践探讨——以KQ医院为例[J].中国管理信息化,2023,26(10):34-36.

[7]毛明新,岳玮,谢峻.智慧供应链模式在跨地市多院区医院医用耗材管理的应用研究[J].中国医疗设备,2023,38(03):113-118.

[8]杨丽.供应链管理模式下高新技术医院零库存实施策略[J].中国农业会计,2023,33(02):88-90.

[9]聂蓓.外贸医院零库存管理的意义和策略探讨[J].中国乡镇医院会计,2022(04):121-123.

[10]曾深,何卫平,陈萍萍.基于药品集团采购模式下药库零库存管理在药品供应与药房药品管理的应用[J].中医药管理杂志,2022,30(05):245-247.

[11]何君妃,蒋维尔,王鑫昱.“相对零库存”管理标准下中药智能配发药系统的构建与应用[J].中医药管理杂志,2021,29(24):315-316.