引言

在市政工程项目的整个准备和实施的过程中，建设工程项目的资料管理工作是一项专业而繁琐的工作，包括日常记录，巡视检查和后期保养，也是完工验收的必要条件，因此，要想确保后期一系列工作顺利进行，就需要确保各种工程资料的完好性和安全性。虽然在对市政工程的管理上有了很大的进步，但由于资料的管理内容过多，依然存在许多不足和问题，为此我们还是要找到解决根本问题的方法来加强企业对工程资料的管理。

1市政工程档案资料管理的作用分析

市政工程档案资料是指，市政工程从工程策划到施工及运营管理期间，生成的大量文字和图表资料，分别具有不同的保存价值。高效妥善的档案资料管理具有非常重要的意义。一方面，市政工程档案资料作为国家档案管理的重要组成部分，是市政工程建设重要的依据和参考，能保障市政工程按期、高质量完成建设。另一方面，大部分市政工程建设工期较长，并涉及多个单位。施工过程中生成的项目施工、检测、变更等档案资料，对市政后续的养护及运营具有十分重要的参考价值。因此，各市政工程参建单位必须加强档案资料管理，明确管理人员的具体职责，并形成档案意识，以确保档案资料归档与工程建设同步。

2市政工程资料管理问题分析

2.1资料管理人员的专业水平不足

就当前完工资料的管理水平可以看出，还是有很多企业做不到更好的整理、分类和搜集等有关工作，最主要的就是工作人员的管理技术不够专业，很多企业在进行招聘资料管理员的时候为了节省成本，都不会有很高的要求，这才使得整个行业里的资料管理人员没有更加专业的技术，不能准确的对资料进行整理、分类，因为管理者本身的管理水平都不够专业，也不能更好地了解市政工程有关的规则与精准的专业技术，导致资料管理只能停留在混乱中，不能更加合理地整理，也不具备分类的能力。

2.2工程档案管理制度不完善

目前，部分参建单位已经意识到市政工程档案资料管理的重要性，并把档案资料管理放在了比较重要的位置上。但是因为档案资料管理制度不健全、档案资料编制要求不明确等原因，导致实际操作中仍然存在大量问题。在没有一套切实可行的流程标准和管理规范的情况下，施工单位不知道如何收集工程档案资料，以及收集哪些工程档案资料，导致后期无法顺利整编工程档案资料，进而导致相关保障档案资料质量的措施无从落实。

2.3签字造假或代签

部分施工企业忽略了对施工技术资料的检查工作，为提高施工技术资料的准确可信度，在没有施工过程信息记录的情况下，相关负责人相关文件上签字，以便后期检验查证。在实际的施工过程中，相关负责人未严格按照要求签字，未提高对施工技术材料准确性的认识。部分负责人制造虚假信息或要求建设部门及监理签字仿写、代签，导致施工技术信息缺少可靠性、准确性、真实性，影响施工单位的信誉度，难以处理后期出现的工程问题及工程事故。

3市政工程资料管理改进措施

3.1提高重视程度

针对内业资料的科学管理来讲，强化重视程度是较为基础的一个方面，同时也在无形当中保障其可以在日后工作期间可以投入与之相匹配的时间和精力。从当前的发展趋势来看，不少市政工程项目在实际建设期间并没有对内业资料引起必要的重视，也没有深刻体会到此项工作的重要性，这样也就不能安排有关工作者将相关职责与义务落实到实际工作中，同时在日后操作期间还极易衍生出混乱等情况。如果管理者不能端正自身的工作态度，不能把目光集中在这件事上，那么必然会妨碍今后工作的正常进行。所以，相关单位应当有计划、有目的地对这些管理者做好培训与教育工作，这样做的目的是为了令他们可以针对内业资料有一个深刻的认识，对其存在的重要作用做到心中有数，怎样才可以为日后各项工作的顺利进行提供有力保障。

3.2增强市政工程资料管理的标准

市政单位应该对市政工程资料的管理呈现出一个细节性的流程，针对各项信息资料的收集、整理和归纳总结等方面进行准确的时间限制和格式要求，这样才能方便资料管理人员根据实际的施工情况来开展建筑工程资料的编制，对工程中所触及到的信息数据进行及时记录和整理，从而为后续的工程质量以及问题的解决提供重要依据。市政单位可以制定一个完善的工程资料管理制度，通过加强资料管理的标准来规范市政工程资料的管理工作。

3.3提高技术资料的真实性

首先，在施工过程中可聘用专业人员对项目工程资料进行整理、留存，并做好施工技术资料预验收准备，资料整理的进度应与项目质量验收程序同步。其次，在核查过程中如果发现不符合要求的资料或存在错误的资料，应及时进行整改，情节严重应立即停止验收。最后，应避免工程资料不严谨、缺失或造假的现象，如有造假现象须重新准备资料，确保技术资料的真实性。

结语

综上所述，市政工程资料的管理对整个工程建设的工程质量起着至关重要的影响，为此，必须注重对市政资料的管理，加强管理者的专业程度，提高管理者的管理能力和各方面的素质。目前，市政行业发展快速，不管是开发商还是住户，都对市政企业的管理提出了更高的条件，对此，要对市政资料管理的问题采取对应的管理手段，来提高市政工程资料管理的质量。

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