1 前言

我国目前大多数单位物流档案管理基本上还是延续以前的管理模式，即以卷盒和柜架为主。随着社会经济、文化大环境的发展变化，尤其是信息化的发展，物流档案管理工作也存在着如何顺应时代发展，如何根据物流中心信息化管理的需要而变化，如何加强档案数字化管理技术的应用等问题。

2  物流物流中心档案管理的作用

2.1物流物流中心建档可增强抗风险能力，促进业务进步

完善的档案管理，有助于保护物流中心知识权属和商业秘密。知识产权和商业秘密是物流中心生存和发展的经济命脉，通过建立物流中心档案，能有效的防止商业和技术秘密泄露和流失，有效的维护物流中心的自身利益和避免引起纠纷。物流物流中心业务开展涉及的商业秘密比较广泛，如业务接单，客户档案，内部结算价格表及对外报价单以及本物流中心的业务操作流程等都应该运用现代高科技实行数字化建档管理。从而做到即使是仅服务过一次的客户，公司都有完整的记录，使客户再来时能给它亲切感及物流中心管理规范先进的信任感。完善的物流中心档案管理，将各种有价值的档案收集，保管好，可以大大增强物流中心抗风险能力，有效防范恶意欺诈。特别是债权债务和产权明晰方面，档案有着不可替代的作用，能使物流中心避免不必要的损失或将损失降低到最低限度。甚至能够挽回经济损失。

2.2建立物流物流中心档案能未雨绸缪

档案在物流中心的建设中发挥的重要作用，表现在为物流中心的发展服务：一是为对内、对外业务提供详细，准确的资料。在采购业务中档案室能及时提出要求资质证明等必须的保证资料及需求的基本情况，确保招标信息准确。二是为业务部门，商务部门提供数据资料，可以有效的防止人走技术资料也被带走的现象；三是为领导决策提供可靠的历史依据。如果没有一个完备的档案管理，这些都无从谈起。

2.3完备的档案管理可增强物流物流中心竞争力

如今，医院之间的竞争越来越激烈也越来越规范，尤其是大宗材料设备都要进行招投标。其它行业与行业之间，企业与企业之间竞争也在加剧，在竞争中想要胜出，物流档案管理的素质如何是其中的重要一环，这不但是实力的较量，同时也是档案工作的较量，谁拥有完整的档案资料谁胜出的机率就会增大。

3 信息化背景下物流中心档案管理的方法

3.1优化信息档案管理制度

信息化满足了各种人群对信息的需求，数字档案使信息获取更为快速与便捷，需要一个良好的档案管理工作体系。在信息化管理制度建设阶段，为确保信息系统的连续性，使之充分发挥出档案管理和运行模式的实用价值，在革新档案管理和服务模式的背景下，把档案信息化管理制度当作目前信息化档案建设的首要任务，信息化管理制度也要结合物流中心的实际经营状况。

电子文件大部分以数码形式收录在硬盘、磁盘等载体中，能够通过通信网络传输在计算机系统中读取。制定电子文件归档制度，安排专门的工作人员，确保电子文件归档的真实性，按照各种归档电子文件的类型，确定归档范围、级别划分和存储时限。最终要在逻辑归档与物力归档两个层面制定归档期限和移交载体检查标准，确保存储过程的安全性。从物流中心运营角度来看，多数物流中心达到了先进管理制度的建成，但由于没有好的管理理念，致使档案管理改革难以落实，对于这个问题，要从管理人员层面入手，使其深刻意识到档案管理的意义，形成档案管理意识。物流中心还要为档案管理的创新发展提供必要的设备与技术支持，另外，要夹带对档案管理的监督力度，保证每项操作都达到规章制度标准，提高档案管理效率与质量，强化档案管理效能，加强对档案管理改革的认识，建立完整的信息管理系统，杜绝网络真空现象的出现。

3.2抓紧培养复合型人才

电子档案是当今时代不可或缺的组成部分，全部事物都在朝着信息化方向发展，也为物流档案管理工作带来了新机遇。物流中心档案管理工作者直接关乎档案管理的质量，要对管理人员的工作内容进行精心安排，对知识结构、专业技能培训提高重视程度。设计具有针对性的培训方案，采用内部教育、专家讲座等形式提升内部人员的工作意识和能力，提升档案管理效率。还要制定完整的激励制度，鼓励工作人员和其他业务部门多沟通，清楚各部门的信息管理需求，提高自身专业素养。

物流中心要顺应时代发展特性，把创新意识融入档案管理的全过程，以更好进行档案管理，在实践中不断完善管理方式，让档案管理模式与时俱进，为各时期的档案管理提供专业化指导。在创新意识的引领下，让从业人员以信息化的视角，运用合适的管理方法，促进档案管理全面进行，利用信息技术构建管理系统，保证管理时效性，为物流中心实现战略目标打下坚实基础。

3.3完善档案管理运行机制

信息化背景下的档案管理工作的任务较为繁重，要根据档案实体对档案内容与目录进行比较、分析与修订。对于档案管理工作复杂、易错等现象，可使用最新的RFID技术，建立智能化档案管理系统，为提高整体运行效率创造有利条件。

智能管理系统依赖于计算机软件技术和RFID技术，在档案存储、查找、安全等各个方面都有涉及，将RFID技术当作信息存储媒介，在其他技术的配合下，对档案资料管理过程进行高效管控，在此过程中，管理系统要和监控系统相联系，使各部门间档案信息的无缝隙对接、远程交换传递。若检测到数据不正确，要借助管理系统对数据进行适当处理，保证信息的一致性。

4 结语

物流中心档案信息化管理可以满足档案快速上下架、批量处理、无纸化，减少档案丢失、被篡改的风险，释放大量存储空间。为使档案信息可以更好地为物流中心服务，在目前纸质文档信息化的基础上，设定更为完善的档案信息管理制度，借助先进技术建立智能档案管理运行平台，强化人员管理，促进物流中心进步。

参考文献：
[1]张帆.大数据环境中物流中心文书档案的信息化管理及利用[J].现代物流中心文化，2017，3.

[2]吴梅.物流中心文书档案信息化管理的研究[J].办公室业务，2017，23.