信息化时代背景下，档案管理工作也逐渐实现信息化，电子档案数量不断增加，对档案管理工作也提出了新的要求，管理人员应该掌握管理方法，提升电子档案管理的水平。在管理工作中，还需要注重和落实好保密工作，形成“保密带动管理，管理带动服务”的互动工作局面。

1、电子档案管理保密工作的重要性

    这项工作具有重要的作用，如下面图1所示。

图1 电子档案管理保密工作的意义

    1.1可以提升档案管理工作的效率

    档案保密管理工作属于档案工作中的重要内容，以往管理模式下，需要投入大量的人员，导致档案管理成本比较高，工作人员的工作量较大，管理效率不理想。加强电子档案管理保密工作，可以防止档案信息外露的问题，确保档案信息的安全性。通过利用数字技术实施档案管理，能够有效的提升管理效率，用电子版取代纸质档案，节省成本。

    1.2提升档案管理的安全性

    以往在档案管理中，需要在有限的空间中存放很多的纸质文件资料，如果管理上出现疏忽，就会引发一些问题，如损坏、火灾等，导致严重的损失。现阶段档案数量不断增加，工作量越来越大，需要投入较多的人力资源进行管理，不是专门的人员负责管理，无法形成监管机制，甚至还有信息泄漏的问题^[1]。而档案管理信息化建设，可通过网络平台对档案信息实施管理，不仅能减少人员投入，提升工作的效率，还可以减少信息泄漏的问题。

    1.3提升档案资源的利用效率

    管理工作包含较多的内容，通过信息化建设建立数据库，能够对档案信息资源实施统一的收集以及整理，划分类型处理。有关部门通过管理负责人员授权后，可以通过网络访问所需的信息文件，提升信息共享效率，且确保信息安全性，进一步发挥出信息资源的利用价值。

2、电子档案管理保密工作的策略

    2.1完善保密管理制度

    为了促进工作的有效开展，就需要制定健全的管理制度，企业应依据 自身情况，促进电子档案信息管理制度的完善，包含档案的复制、登记、管理人员管理办法、传阅、销毁等。在电子档案保密工作中，可结合档案要求和利用范围差异，制定相应的保密工作措施，如审批程序、安全方针、解决策略、原则等，保证在利用电子档案时不出现泄密以及失密的情况。除此之外，在管理中应该结合具体需要，及时调整和优化制度，为保密工作的开展奠定基础。

    2.2提升管理人员的保密意识

    管理人员是落实保密工作的主体，对于电子档案的安全具有重要的影响。对此，为了促进保密工作的顺利开展，就要提升管理人员的保密以及责任意识，企业需要积极组织管理人员进行专项培训活动，让其在工作中时刻保持警惕，不能放过泄密隐患，不断提升人员的电子档案管理能力，让人员更好的投入到电子档案安全管理中^[2]。除了要认真对待保密工作，还是要做到与时俱进，注重提升管理人员的计算机操作水平以及职业素养，不仅要开展专业素质以及思想政治培训，还要依据岗位业务，通过培训让管理人员掌握相应的计算机操作技术，正确使用电子档案管理技术以及设备，促进电子管理队伍知识结构的优化，全面的培养档案管理人才，给保密工作的开展提供人才保障

    2.3强化电子档案的保管和技术应用

    通常电子档案保存在磁盘、硬盘以及光盘中，为了避免光盘以及磁盘中的信息被破坏，就需要对光盘及磁盘实施相应的处理。具体来说，首先，资料需用盒装存放，并且涂上防护层，防止储存介质和装盒产生刮擦而损坏档案或是造成信息丢失问题。其次，注重备份更新工作，在计算机出现故障时，应提前做好备份，以免出现档案数据损失的问题。最后，注意存放电子档案的软硬件放置环境。放置软硬件的环境具有重要的影响，应该注意控制温度和湿度，同时，加强防水和防火工作。现阶段计算机病毒不断发展，为了防范病毒，企业需积极的引进和运用先进的防范技术。比如防火墙以及备份技术，通过人工备份以及计算机软硬件备份，减少电子档案泄密以及丢失的情况。此外，安装防火墙软件以及电子档案安全管理系统，构建档案安全防护网络，避免病毒以及黑客入侵。还需要运用加密技术。在电子档案的存储、传输和利用中都需要借助该技术，防止电子信息技术传输中出现信息窃取风险，且有效的运用加密技术，能够提升信息管理和利用的安全性，避免出现重大的信息泄露问题。

结语：

综上所述，当前电子档案管理正朝着信息化、数字化以及网络化发展，这除了给工作带来便利之外，也对保密工作提出了更大的挑战，对此，档案管理人员应该改变理念，更新技术，提升警惕性，在促进信息化档案管理发展的同时，采取有效的保密手段以及安全防护措施，提升电子档案保密工作的效果。

参考文献：

[1]谢洪林.如何做好电子档案管理的保密工作[J].科技风,2021(20):80-81.

[2]徐超臣.如何做好电子档案管理的保密工作[J].兰台内外,2020(36):26-27.