集中采购与电厂物资采购成本控制分析

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张俊林

神华神东电力有限责任公司郭家湾电厂 陕西 榆林 719300

摘要

物资采购是电厂正常进行的重要内容之一,是电厂企业经营生产中必不可少的操作过程,相关工作人员可以根据不同电厂的实际情况,对采购程序和内容进行改进,进而能够降低成本,提高效益,直接影响了电厂企业的发展。本文主要叙述了集中采购的意义,分析了电厂物资采购成本控制,以供相关人士参考。


关键词

集中采购;电厂物资采购;成本控制

正文


1引言

随着我国科技的不断进步,经济的不断发展,国民经济对电能的需求也在不断增加,城乡电网建设投资也在不断增加。电力工业作为装备行业,物质费用在电力生产成本和项目工程资金占有很大比重这不仅关系到电网建设投资的比例,也关系到相应工程量的结算,它是项目能否合格的关键之一。对于电网建设项目来说,成本预算和控制分析是必不可少的如何在电网投资建设过程中加强物资的精准管理,降低成本,每个管理者必须考虑的问题。因此,电力行业要想在竞争环境中体现出高度的竞争力,必须根据自身的实际情况,建立符合自身发展的集中采购模式,从根本上创新发展理念,制定和实施物资采购制度,更加注重物资采购计划管理和成本预算,借助科学的物资采购方法增强企业竞争力加强电力企业的物资采购管理,降低物资采购成本,对企业的发展以及提高市场竞争力和企业核心竞争力具有重要意义

2集中采购的意义

实施集中采购的主要目的是实现长期供应和服务。它的最重要的形式之一是模拟量招标,通过签订年度采购协议来实现。集中采购的操作非常简单,工作量相对较小,采购效率高,对任何企业的发展都有重要意义。在电厂实际运行过程中,实施集中采购,它可以提前制备采集目录,在一定程度上可以节约资金投入,防止后期物资设备的重复采购,从而节约时间,最终提高电厂物资设备的管理和服务质量,同时实施集中采购进行科学管理,可以有效减少设备和货物的运输次数,实现了只要少量的大型运输就能满足电厂的运行要求,对提高电厂的经济效益和长远发展有这重大意义。此外因为集中采购的供应商相对比较稳定,双方合作关系狠和谐,供应商的货物在质量和价格上都非常可靠,在一定程度上最大限度地保证了货物的供应,节约了成本。

3电厂物资采购成本控制

3.1电厂制定集中的采购目录

电厂集中采购目录主要包括施工期间设备的供应、电厂运行期间需要的设备、材料和供应商选择。施工期间设备选择需要结合电厂的实际情况本着质量优质、价格合理的原则选择设备,确保所选的设备能满足电厂的运行。同时在集中采购之前,需要目前市场的情况进行咨询调查,全面了解现状,然后根据知道信息结合了解的情况进行采购计划制定,确保计划符合实际情况。集中采购本质上来说是与供应商建立长期合作关系的过程                                                                                                                                   在确保合作关系的公平和谐的同时保证采购效率的最大化,保证设备的价格和质量,从而也能提高电厂的经济效益。例如某电厂结合自身实际情况,科学合理地制定集中采购目录,不仅保证了物资采购能满足电厂的运行,能有效节约采购成本,促进电厂的有效发展。

 

3.2建设中的采购管理和成本控制

电厂建设过程中,所有的工作制定、安排等都必须要合理制定,保证进行时的标准化,因为这在根本上决定了项目运营的成本和效益。因此,为了实现项目的顺利进行和制,需要高度重视建设的材料成本控制。首先,应该结合电厂实际运行情况,要科学合理地对主机和辅机等一切设备进行选型,明确所有设备使用范围和作用范围,同时也要建立完善的物资设备管理体系,保证设备的合理运用,从而在一定程度上减少设备和货物损坏,确保设备和货物能够充分被使用然后,通过集中采购合同的实施,树立守信可靠的企业形象,与供应商进行长期合作建立长期战略伙伴关系,并在集中采购合同中明确运营期的供货成本和供货方式等一些情况,避免由于电厂运行期间临时采购设备价格不合理引起矛盾不利于良好的合作关系,以及不利于降低运行成本;最后,在电厂建设期间,应该介绍设备的内部细节来使相关工作人员能够完全掌握设备的安装。相关的设备管理人员可以根据所掌握的设备安装技术细节,建立科学的设备事故备件档案,为相关采购工作的开展提供可靠的信息和技术支持,从而提高采购计划的合理性和科学性。

3.3电厂运行期间的采购管理和采购成本控制

电厂运行期间管理是为了确保各机组设备的稳定运行,从而降低因运行故障而采取的维护措施的成本,减少资金的投入。物资采购成本管理是电厂运行管理的重要组成部分,想要保证物资采购成本管理,首先要做好物资需求计划管理,电厂需要根据设备维护计划和设备的不同制定低成本库存计划,并要总结各种材料的消耗规律和特点,在保证低采购和低库存成本的同时满足电厂生产的需求。进行计划时,也要及时上报集中采购部分,确保按需供应;然后要进行创新,探索新的采购模式,因为设备、货物等一些材料的集中采购也可能会造成库存积压,所以可以考虑与供应商商议共同储存高价值的通用设备,并支付相应的管理费用,这不仅可以保证企业运营的需要,也可以加强了电厂与供应商之间的合作关系;最后可以优化电厂内部采购计划,对于办公用纸、生产垫圈等低值物品,可以根据材料消耗规律设置合理库存,实行集中批量裁量,避免因采购计划不充分而增加采购成本或运输成本,从而提高电厂的运行效率。

4结语

在当前电厂运行管理过程中,物资采购本身是电厂成本投资最重要的组成部分,也是影响电厂整体经济效益的环节之一,只有控制采购成本,才能给电厂带来越来越高的经济效益。同时不同的一般采购形式也会产生不同的影响,但是实践证明,集中采购在一定程度上可以最大限度地降低成本投资,提高电厂的经济效益。因此,集中采购作为有效降低电厂采购成本的一种方式,在实际采购中充分克服集中采购的困难,控制采购成本,提高电厂的经济效益。

参考文献

1】朱彩娟.企业物资集中采购优势及过程控制分析[J].现代商业,201432: 174-175

2】苏家振,张剑芳. 基于所有权总成本的物资采购成本控制研究[J]. 重庆科技学院学报( 社会科学版) 201701: 63-65

 


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