现代企业行政管理工作实施的途径探析

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李娴

郑州祥和集团有限公司 河南省郑州市 450000

摘要

在我国时代历史进程步伐逐步加的趋势下,城市化建设也得到了日新月异的提高,然而,在现代企业管理工作中行政管理工作属于重要组成部分,在企业管理中所扮演的角色非常重要,对企业的长远发展和内部和谐具有促进作用。但就目前我国企业行政管理实际情况来看,仍存在诸多问题,诸如行政管理制度有待完善、行政管理人员专业性不足等问题限制了现代企业行政管理工作水平。本文从现代企业行政管理的相关概述入手,探讨如何有效地实施行政管理工作,以期为更多现代企业开展行政管理工作提供参考,引导现代企业进行内部行政的改革与创新。


关键词

现代企业;行政管理;管理工作实施;途径探析

正文


引言

我国的劳动力无法被有效地运用到企业之中,从而直接影响到我国的社会经济市场健康与发展。所以,保障企业的发展对于社会的发展与国家的发展至关重要。而企业行政管理工作又是保障企业健康运转的重要管理方式,企业应形成正确的行政管理意识,根据企业的实际经营与发展情况,创新出相应的切实有效的行政管理措施,使企业中的工作人员能够与企业共同发展。

1企业行政管理概述

行政管理是企业运营管理中非常关键的一环,行政管理工作主要是针对企业内部日常的事务进行组织、规划、实施与管理,从而有效提升企业内部信息交流与互动的有效性,完善企业内部的体系与架构,检查企业各项制度与规范的执行与落实情况,并结合实际需求不断优化与完善企业的内部架构与规章制度[1]。行政管理属于企业发展的基础性保障工作。在新常态下,企业面临着更加复杂的市场环境,生存与竞争压力也越来越大。在这种情况下,行政管理不但要加大日常各项工作的执行力度,还需要全面地获取、整合与分析企业运营管理的各项数据,为企业战略规划、经营决策与未来发展方向提供相关的建议。一般而言,企业行政管理中所需要的数据信息包含了内部信息与外部信息。所谓外部信息就是国家与行业相关的政策、法规、条例等,从而帮助企业全面地了解市场环境,分析竞争局面,合法合规地开展经营活动,提升整体的市场竞争能力;而内部信息则是针对企业内部的财务、生产、销售、采购、人事、设备等支撑企业正常运营的重要信息。在新常态下,企业行政管理只有依托精细化的管理和大力的创新才能够不断提升其效能,以便于为企业的长远发展提供更加有力的支持。

2现代企业有效开展行政管理工作的具体途径

2.1不断创新行政管理模式与制度

行政管理的模式与制度直接关系着企业行政管理的结果,在新常态下要创新企业行政管理的方式,就需要从管理模式与制度方面入手,进行不断的优化与创新。首先,结合企业的实际情况,对现有的行政管理制度进行进一步完善,采取精细化的行政管理手段,将行政管理工作具体细分为经济管理、流程管理、岗位管理、人事管理等多个模块,并建立相应的管理制度与流程,做好明确的责权划分,确保责任落实到位,以便于更为高效地开展行政管理工作。其次,加快行政管理模式的进一步优化,结合企业自身的特点与业务类型,对行政管理岗位进行优化调整,注重效率的提升与成本的控制。最后,打破部门间的壁垒,注重信息的高效传输与共享,加强统筹配合,减少沟通成本,提升工作效率。

2.2完善权责监督机制

企业行政管理涉及对企业人财物的统筹调配,再加上行政类事物庞杂琐碎,必须通过完善权责监督机制来规范行政管理人员的工作行为,尽量避免不作为、乱作为、贪污腐败等行为的产生。一方面企业要梳理好各个行政管理部门的职能,使每一位员工都明确自身的权责义务以及工作范围,同时要强调履职合规性的问题,对于重要的财务资金支出和转入要做到账目明确,不留死角。另一方面,企业需要对财务管理、人力资源管理、运营管理等模块进行有效监督,各层级行政管理人员应严格遵守企业规章制度。企业可以发动全体员工的力量,对日常工作中不合理的行政管理安排进行举报反馈,同时严格落实绩效考核制度,将行政管理工作的有效性和准确性落实到位。随着科技的发展,越来越多的企业开始采用线上电子平台完成基础性行政管理工作,相关人员可以实时上传工作文件、数据、记录,这使得各层级管理者的监督更具有时效性,利用大数据技术创新企业行政管理工作模块也成为当今企业发展的一种必然趋势。

2.3内部培养高素质人才

在人力资本论视角下,培养人才被视为企业的一种投资行为,不仅有助于提升企业整体工作效率和创新能力,还有助于提升员工的职业技能素养,使员工在企业中获得成长和进步。与其他类型的工作岗位相比,行政管理岗位对于员工的综合能力素质要求更高,员工自主学习对于综合素质的提升效果有限,需要企业提供培训或其他方面的帮助,通过内部培养高素质行政管理人才,来加快企业整体运作效率,为企业高级经理人队伍建立预备军。这就要求管理者应将行政管理工作当成企业管理的重点,科学合理设置行政管理类岗位的准入标准,同时关注相关部门的日常工作,及时发现优秀人才,并给予其有针对性的培养,给行政管理类人才更多机会去表现自我,锻炼自身能力,获得提升职业技能素养的机会。这是增强企业整体凝聚力的有效途径,也为不断创新企业行政管理工作的模式和路径提供基础性支持。

结语

就现代企业行政管理工作实际来看,在企业发展的过程中行政管理工作发挥着重要作用。行政决策工作、行政组织工作、行政领导工作、行政控制工作、行政创新工作等共同构成了现代企业的行政管理工作,本文研究现代企业行政管理工作效率,亟待改善。根据我国当前市场经济环境,建议现代企业采取不断创新行政管理模式与制度、完善权责监督机制、内部培养高素质人才等措施来改善行政管理工作现状,提高行政管理工作水平。

参考文献

[1]安乐妍.浅谈企业行政管理工作的特点与分析[J].东方企业文化,2019(S2):80.

[2]罗海平.新时期企业行政管理的重要性及创新路径探讨[J].城市建设理论研究(电子版),2018(21):199.

[3]杨昌芳,杨秀云.探析新时期企业行政管理的重要性及创新路径[J].现代国企研究,2018(12):212+214.

[4]何文朝.基于“大局观”素质要求的企业行政管理工作强化措施分析[J].企业改革与管理,2020(06):34-35.

 


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