PDCA循环在降低门诊药房处方调剂差错率中的效果分析

期刊: 亚洲泌尿外科杂志 DOI: PDF下载

林思敏 杨舒韵

中山大学附属第一医院 广东 广州510080

摘要

目的 研究分析PDCA循环在降低门诊药房处方调剂差错率中的效果。方法 本次研究对2018年某院门诊药房的所有处方调剂差错数据进行回顾性分析,并在2019年将PDCA循环管理充分利用起来,通过其中的计划、执行、检查以及改进等方面的措施,制定具有针对性的处方调剂差错整改计划,以此来对某院门诊药房差错情况进行整治。结果 在这一年的PDCA循环管理中,某院门诊药房的处方调剂差错情况得到了明显的改善,差错率降低至0.009%。结论 将PDCA循环管理应用于某院门诊药房的管理工作中可以有效降低门诊药房的处方调剂差错率,可以广发应用于门诊药房的工作中。


关键词

PDCA循环;门诊药房;处方调剂;差错率

正文


随着我国经济的发展和人们生活水平的不断提高,患者对药物治疗的要求也在不断提高,门诊药房在很大程度上决定着患者用药的安全性。而在当前患者和处方量不断增多的情况下,处方调剂出现差错的情况难免存在,这种情况的发生不仅在很大程度上为患者的用药安全带来隐患,更是加剧了医患纠纷的发生。针对这种情况,PDCA循环管理法逐渐应用到了门诊药房的各项工作中,其主要是通过计划、实施、检查以及处理四大环节的反复循环来发现并解决问题,效果较为显著。基于此,本文对PDCA循环在降低门诊药房处方调剂差错率中的效果进行了研究,具体如下。

1资料与方法

1.1资料来源

本次研究中的数据主要来源于某院2018年1月-12月门诊药房的处方,其中,2018年处方调剂中出现的差错主要为:①药师错发名称相近或相同的不同药物;②药品发放数量差错;③药物剂型出现错误;④药品出现规格错误;⑤医嘱错误。2018年总共有处方195410份,处方调剂差错率为0.074%,具体如表1.

1 2018平均每月年门诊药房处方调剂差错具体情况

类型

次数

百分比(%)

品种错误

52

35.9

数量错误

49

33.8

剂型错误

8

5.5

规格错误

26

17.9

医嘱查实错误

10

6.9

合计

145

100

1.2 PDCA循环的具体过程

1.2.1计划阶段

(1)门诊药房的常规运行主要存在问题有:药房管理方面的欠缺,管理制度较片面;药师自身存在的问题;药品摆放位置安排不适宜;没有严格按照相关的处方审核标准进行审查。

(2)目标的制定:某院门诊药房在2019年的处方调剂差错率保持在0.01%以下。

(3)制定计划:首先,门诊药房要进一步完善相应的药房管理制度,要求药师严格按照相关的处方审查标准开展工作,并且还要进一步完善药师的奖惩制度。其次,门诊药房的药师若出现疲劳工作的情况,可休息并由药房的主要负责人进行,以此来降低药师因疲劳而出现的差错;此外,药房内部还应积极实行岗位换岗制度,最大程度的降低因药师因素而出现的处方调剂差错情况。第三,药房的主要负责人应对每个月出现的调剂差错情况进行登记报告,定期进行讨论分析,并针对其中的问题制定有效的解决措施;调剂差错情况的发生还要与药师的绩效联系起来,尽可能的降低调剂差错情况的发生。最后,药房主要负责人还应叮嘱药师对药物的陈列顺序进行重新的安置,尤其是对于易混淆的药品要进行明显的标注,只有这样,才能有效降低同类药物错发的情况。

1.2.2实施阶段

首先,药房要根据自身的实际工作情况制定相应的制度,并将制度的具体内容粘贴在醒目的位置上,对于需要特别注意的内容,如处方四查十对制度、麻醉药品管理等制定成册,分发给每一位药师,使其充分掌握药房工作的重点内容[1]。除此之外,药房还要根据内部的人员情况分成几个小组,由每一小组的组长记录组内出现的调剂差错情况,以此在小组内部形成良好的竞争意识,并且小组的组长还要对出现差错的原因进行汇总分析,在全科室内进行统一的讨论,以此来提高处方调剂工作的效率和准确率。

1.2.3后期检查和改进阶段

药学部的相关领导在日常工作中要协调监管门诊药房的各项工作,定期对门诊药房的排班表、药师学习情况以及差错登记情况等进行检查;药房的主要负责人还要定期对药品的调剂情况进行报告,及时发现处方调剂中存在的问题,并制定有效的解决措施。第三,药房负责人还要督促药师合理陈列药房内的各种药品,所有药品做到先购先出,近效期的药品先出,并且药房内部的所有药品信息情况也要做到实施报告,以确保处方调剂差错率的最低。

2结果

某院门诊药房在2019年实行PDCA循环管理后,处方调剂的差错率大大降低,并且本年的厨房调价差错率为18÷195410≈0.009%,实现了计划阶段制定的差错率在0.01%以下的目标,如表2.

2 2019年平均每月门诊药房处方调剂差错具体情况

类型

次数

百分比(%)

品种错误

4

22.2

数量错误

7

38.9

剂型错误

3

16.7

规格错误

2

11.1

医嘱查实错误

2

11.1

合计

18

100

3讨论

门诊药房是医院进行药学服务的第一窗口,也是保证患者用药合理性最重要的保障,在此科室中,最大程度的降低处方调剂差错情况,并保证患者的用药安全合理效果是此科室要是工作的首要内容。最近几年,某院的医疗技术和医疗水平不断向一流医院迈进,在院就诊的患者也随之增多,在此状况下,门诊药房的出药量大大提升,其中也难免会出现处方调剂差错的情况,这种情况的出现在很大程度上降低了患者对门诊药房工作的满意度。针对这种情况,某院2019年在门诊药房中实施了PDCA循环管理的方法,以此来最大程度的降低处方调剂的差错情况,提高药房的工作效率和患者的满意效果。通过上述研究可以发现,2019年门诊药房处方调剂差错率为0.009%,同比上年有明显的下降,这就说明这一年的PDCA循环管理起到了明显的效果。

总而言之,PDCA循环管理可有效降低门诊药房的处方调剂差错率,并且通过相应的制度激励也能提高药房工作人员的积极性,效果显著,可广泛应用于门诊药房的各项工作中。

参考文献

[1]冉婧,彭立.PDCA循环法在降低某院门诊西药房处方调剂差错率中的应用[J].海峡药学,2017,29(07):283-285.

 

[2]王喜丹,郑巧伟,秦涛,叶晓云,李蓉,封卫毅.PDCA循环法在降低门诊药房调剂差错中的应用分析[J].临床医学研究与实践,2018,3(05):194-196.


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