PDCA循环在降低门诊药房处方调剂差错率中的效果分析
摘要
关键词
PDCA循环;门诊药房;处方调剂;差错率
正文
随着我国经济的发展和人们生活水平的不断提高,患者对药物治疗的要求也在不断提高,门诊药房在很大程度上决定着患者用药的安全性。而在当前患者和处方量不断增多的情况下,处方调剂出现差错的情况难免存在,这种情况的发生不仅在很大程度上为患者的用药安全带来隐患,更是加剧了医患纠纷的发生。针对这种情况,PDCA循环管理法逐渐应用到了门诊药房的各项工作中,其主要是通过计划、实施、检查以及处理四大环节的反复循环来发现并解决问题,效果较为显著。基于此,本文对PDCA循环在降低门诊药房处方调剂差错率中的效果进行了研究,具体如下。
1资料与方法
1.1资料来源
本次研究中的数据主要来源于某院2018年1月-12月门诊药房的处方,其中,2018年处方调剂中出现的差错主要为:①药师错发名称相近或相同的不同药物;②药品发放数量差错;③药物剂型出现错误;④药品出现规格错误;⑤医嘱错误。2018年总共有处方195410份,处方调剂差错率为0.074%,具体如表1.
表1 2018平均每月年门诊药房处方调剂差错具体情况
类型 | 次数 | 百分比(%) |
品种错误 | 52 | 35.9 |
数量错误 | 49 | 33.8 |
剂型错误 | 8 | 5.5 |
规格错误 | 26 | 17.9 |
医嘱查实错误 | 10 | 6.9 |
合计 | 145 | 100 |
1.2 PDCA循环的具体过程
1.2.1计划阶段
(1)门诊药房的常规运行主要存在问题有:药房管理方面的欠缺,管理制度较片面;药师自身存在的问题;药品摆放位置安排不适宜;没有严格按照相关的处方审核标准进行审查。
(2)目标的制定:某院门诊药房在2019年的处方调剂差错率保持在0.01%以下。
(3)制定计划:首先,门诊药房要进一步完善相应的药房管理制度,要求药师严格按照相关的处方审查标准开展工作,并且还要进一步完善药师的奖惩制度。其次,门诊药房的药师若出现疲劳工作的情况,可休息并由药房的主要负责人进行,以此来降低药师因疲劳而出现的差错;此外,药房内部还应积极实行岗位换岗制度,最大程度的降低因药师因素而出现的处方调剂差错情况。第三,药房的主要负责人应对每个月出现的调剂差错情况进行登记报告,定期进行讨论分析,并针对其中的问题制定有效的解决措施;调剂差错情况的发生还要与药师的绩效联系起来,尽可能的降低调剂差错情况的发生。最后,药房主要负责人还应叮嘱药师对药物的陈列顺序进行重新的安置,尤其是对于易混淆的药品要进行明显的标注,只有这样,才能有效降低同类药物错发的情况。
1.2.2实施阶段
首先,药房要根据自身的实际工作情况制定相应的制度,并将制度的具体内容粘贴在醒目的位置上,对于需要特别注意的内容,如处方四查十对制度、麻醉药品管理等制定成册,分发给每一位药师,使其充分掌握药房工作的重点内容[1]。除此之外,药房还要根据内部的人员情况分成几个小组,由每一小组的组长记录组内出现的调剂差错情况,以此在小组内部形成良好的竞争意识,并且小组的组长还要对出现差错的原因进行汇总分析,在全科室内进行统一的讨论,以此来提高处方调剂工作的效率和准确率。
1.2.3后期检查和改进阶段
药学部的相关领导在日常工作中要协调监管门诊药房的各项工作,定期对门诊药房的排班表、药师学习情况以及差错登记情况等进行检查;药房的主要负责人还要定期对药品的调剂情况进行报告,及时发现处方调剂中存在的问题,并制定有效的解决措施。第三,药房负责人还要督促药师合理陈列药房内的各种药品,所有药品做到先购先出,近效期的药品先出,并且药房内部的所有药品信息情况也要做到实施报告,以确保处方调剂差错率的最低。
2结果
某院门诊药房在2019年实行PDCA循环管理后,处方调剂的差错率大大降低,并且本年的厨房调价差错率为18÷195410≈0.009%,实现了计划阶段制定的差错率在0.01%以下的目标,如表2.
表2 2019年平均每月门诊药房处方调剂差错具体情况
类型 | 次数 | 百分比(%) |
品种错误 | 4 | 22.2 |
数量错误 | 7 | 38.9 |
剂型错误 | 3 | 16.7 |
规格错误 | 2 | 11.1 |
医嘱查实错误 | 2 | 11.1 |
合计 | 18 | 100 |
3讨论
门诊药房是医院进行药学服务的第一窗口,也是保证患者用药合理性最重要的保障,在此科室中,最大程度的降低处方调剂差错情况,并保证患者的用药安全合理效果是此科室要是工作的首要内容。最近几年,某院的医疗技术和医疗水平不断向一流医院迈进,在院就诊的患者也随之增多,在此状况下,门诊药房的出药量大大提升,其中也难免会出现处方调剂差错的情况,这种情况的出现在很大程度上降低了患者对门诊药房工作的满意度。针对这种情况,某院2019年在门诊药房中实施了PDCA循环管理的方法,以此来最大程度的降低处方调剂的差错情况,提高药房的工作效率和患者的满意效果。通过上述研究可以发现,2019年门诊药房处方调剂差错率为0.009%,同比上年有明显的下降,这就说明这一年的PDCA循环管理起到了明显的效果。
总而言之,PDCA循环管理可有效降低门诊药房的处方调剂差错率,并且通过相应的制度激励也能提高药房工作人员的积极性,效果显著,可广泛应用于门诊药房的各项工作中。
参考文献
[1]冉婧,彭立.PDCA循环法在降低某院门诊西药房处方调剂差错率中的应用[J].海峡药学,2017,29(07):283-285.
[2]王喜丹,郑巧伟,秦涛,叶晓云,李蓉,封卫毅.PDCA循环法在降低门诊药房调剂差错中的应用分析[J].临床医学研究与实践,2018,3(05):194-196.
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