可追溯信息系统应用在消毒供应中心管理中的效果分析
摘要
关键词
消毒供应中心;可追溯信息系统;管理;效果
正文
消毒供应中心是各类医院中对于物品进行消毒和灭菌的集中场所,同时也是临床医护工作中的重要保障。近年来随着科学技术水平的迅速发展,各类高精尖技术也在临床中得以广泛应用,与此同时消毒供应中心的服务范围更趋广泛,对物品清洗、消毒和灭菌的方式也在不断更新,并且对于管理质量也提出了更高要求[1]。为了确保消毒供应中心的管理质量,我们积极开展前期策划、技术开发及创新以及数据的收集和分析,并建立可追溯信息系统,将其应用于我院消毒供应中心的实际管理工作中取得了满意成效,现报告如下。
1模块内容
消毒供应中心可追溯信息系统基于院内OA平台,并和各科室紧密连接。在该系统当中主要的模块内容有:消毒供应中心的各项目维护;院内各个科室的主要项目维护;各个科室项目申请;各类器械回收、清洗、包装及发放数量的确认;各项工作流程的设置操作;以及消毒供应中心对各类设备工作的记录等等。
2各个模块的具体应用
2.1消毒供应中心的各项目维护
根据各类消毒及灭菌物品的名称,在消毒供应中心项目当中进行维护,并相应生成项目数据库。此数据库依据物品名称进行查询,也可依据物品类别进行查询,确保查询的方便和快捷。对于消毒供应中心所新增的各类物品,可进行新建项目并维护至数据库,确保数据库当中所有物品维持在不断更新的状态下,从而满足临床应用需求。
2.2院内各个科室的主要项目维护
各科室在消毒供应中心各维护项目当中对应选择需求物品,在点击保存后可生成项目数据库。临床各个科室所应用的物品相对来说较为固定,同时物品类型较少,能够便捷临床护士的选择、记忆和掌握。
2.3科室项目申请
医院各科室每日可在系统项目数据库当中对需要更换物品进行选择,再点击保存后即可进入到审核流程,包含需更换物品的品名和数量,即可生成更换物品清单并将其打印。该清单和所需更换的相应物品统一人员配送到消毒供应中心科室,申请信息经由医院信息平台上传至消毒供应中心。
2.4消毒供应中心对于申请项目确认
通过物品追溯系统,能够对各科室更换物品的相应信息,例如物品的数量、品名和类型等进行实时查询,再明确相应科室所申请物品的对应信息后,即可进行相应物品的配送或发放。
2.5对器械回收数量的确认
回收清洗区的工作人员负责接收各个科室所需更换的相应器械物品,并结合科室所提出的申领物品信息以及更换物品清单等,对于物品品名、数量以及类型等信息进行清点与核对,再通过核对明确无误后对物品信息传输以及清洗程序进行更换。针对高危险品和各类贵重物品,例如手术器械包以及腔镜设备等,在回收过程中需要实施条码扫描,确保各个环节可做到追溯管理。
2.6对器械清洗数量的确认
由清洗区的工作人员针对所回收的各类物品开展分类,遵循冲洗等相关流程,在对机械进行清洗时,首先要扫描条码,之后再对清洗设备条码进行扫描,在设备运行期间相关参数以及所清洗的器械物品通过运用扫描条码,可确保关联与可追溯。
2.7对器械包装数量的确认
包装之前对于器械性能进行检查,对应在信息系统中对于缺陷器械进行信息登记,在完成包装后将所打印的条码粘贴在相应器械包上,条码中包含器械包的具体名称、灭菌日期、包装人员信息以及失效日期等。
2.8对器械方法数量的确认
物品发放时利用该系统的数据库对库存数量进行检索,点击发放物品的对应科室,对物品条形码标签进行扫描。针对失效包扫描信息则可显示不合格包并禁止发放,工作人员需要再次进行核对。而对于合格包则提示扫描成功即可发放到相应科室。针对临床中应用的各种高度危险物品和贵重物品,可对患者腕带条码进行扫描,确保患者所应用的相关治疗包信息与其个人信息相关联,从而确保物品的可追溯。
2.9消毒供应中心各项设备工作记录
各类设备在其运行期间可对个信息与监测结果等进行真实和完整的全面记录。例如设备运行期间产生的物理参数、生物监测结果等,通过条形码系统可实现扫描监测,并迅速生成工作记录的数据库更加便于观察,并做到实时查询与总结。
3可追溯信息系统的应用成效
3.1省时省力,资源的高效利用
可追溯信息系统应用于消毒供应中心,能够有效节约临床各科室更换相关物品的耗时,可降低人力成本。该系统的临床应用可有效节约人力资源成本,并且能够改变以往清点交换的老旧方式,可有效缩短清点交接时间,并确保物品的高效供应,该系统的运用也是一种技术和思维层面的创新[2]。
3.2模式化与精准化
通过应用该信息系统能够转变传统的手工记录模式,降低失误率,通过取代传统手工记录可有效提升记录过程中的准确性和时效性。
3.3物品可追溯
在该系统中通过运用条形码能够确保及时查询到相应物品的所处环节,并追溯到相应物品的具体发放情况,针对不合格物品可实现完整准确召回,能够避免由于盲目召回而造成的高成本。
4体会
可追溯信息系统其界面简洁且成本低廉,在设计过程中遵循实事求是的基本原则,确保操作程序的简便。该系统的运用能够将医院消毒供应中心的各个维护项目建立数据库,临床各科室通过点击可进行更换物品操作,具有省时省力以及操作便捷等优势[3]。同时条形码的运用可确保各个环节做到质量追溯,能够对其质量进行实时的跟踪,可确保质量的持续改进,有利于提升消毒供应中心的实际管理效率及质量。
参考文献:
[1]程莉.浅谈消毒供应中心物品追溯系统的建立与应用效果分析[J].现代医学与健康研究,2018,000(006):P.159-159.
[2]毕倩文.消毒供应中心物品追溯系统的建立及使用效果分析[J].数理医药学杂志,2018,31(1):133-134.
[3]李敏.建立急件物品追溯管理系统对提高消毒供应中心急件物品管理效率的影响[J].当代医药论丛,2019,17(10):21-22.
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